Görevin Kısa Tanımı
Serdivan Belediyesi’nin, bütçe ve kesin hesabının hazırlanması, gelirlerinin tahsili, ödemelerinin yapılması ile ayniyat ve satınalmaya ilişkin görevlerin yürütülmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesi,
Bağlı olduğu üst birim: Başkanlık Makamı
Kendisine bağlı olan alt birim(ler):
- Bütçe ve Muhasebe Bürosu
- Gelirler Bürosu
- Satınalma Bürosu
- Ayniyat Saymanlığı
Görev Tanımı
- Belediye birimlerden alınan bilgi ve tekliflerin değerlendirilerek, belediye bütçesinin hazırlanması,
- Belediye bütçesinin, tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen kaideler doğrultusunda sırasıyla belediye başkanına, encümenine ve meclisine sunulması,
- Yürürlüğe giren bütçenin yıl içindeki uygulamasının takip edilmesi,
- İlgili mevzuat gereği toplanması ve alınması gereken gelir ve payların tahsil ve takibinin gerçekleştirilmesi,
- Belediye ödemelerinin ve harcamaların yapılması,
- Belediyelerin finansal faaliyetlerine ilişkin her türlü istatistiki bilginin derlenmesi, analizi ve raporlanması,
- Mevzuatın ve amirlerinin verdiği benzer nitelikli görevlerin yerine getirilmesi.
- Belediye birimlerden alınan bilgi ve teklifler de değerlendirilerek, Serdivan Belediyesi stratejik planı çerçevesinde bütçesinin hazırlanması ve gelecek iki yılın bütçe tahminin yapılması,
- Ayrıntılı harcama programı ile finansman programlarını hazırlanması,
- Belediye bütçesinin, tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen kural ve ilkeler doğrultusunda belediye başkanına ve encümene sunulması,
- Encümen kararına bağlanan bütçe taslağının Meclise sunulması,
- Yürürlüğe giren bütçenin birimlere tebliği ve yıl içindeki uygulamasının takip edilmesi, sapmaların değerlendirilerek nedenlerinin tespiti,
- Bütçe aktarmalarının yapılması,
- Her türlü giderin ödenek takip ve kontrolünün sağlanması,
- İhale dosyalarının ön incelemesi ile ödenek takip ve kontrolünün yapılması,
- Aylık gelir-gider cetvellerini hazırlayarak karara bağlamak üzere Belediye Encümenine gönderilmesi,
Bütçe ve Muhasebe Bürosu
10. Gelir bütçesinin hazırlaması ve kesin hesabın çıkarılması,
11. Belediye gelirleri ile ilgili muhasebe kayıtlarının sağlıklı bir şekilde tutulması, günlük, aylık ve yıllık gelir mizanlarının çıkarılması,
12. İller Bankası, SEDAŞ ve Türk Telekom’dan gelen belediye payının muhasebeleştirilmesi,
13. İller Bankası’ndan talep edilen ikrazların ödenmesi,
14. Gelecekteki çalışmalara ışık tutacak analiz ve raporların hazırlanması,
15. Mali istatistiklerin hazırlanması,
16. Gelirleri arttırıcı önlemlerin alınması, danışmanlık ve koordinasyon görevlerinin yürütülmesi,
17. Belediye ödemelerinin yapılması,
18. Yapılan ödemelerin muhasebeleştirilerek arşiv düzeninde saklanması ve denetime hazır hale getirilmesi,
19. SSK ve Emekli Sandığı keseneklerinin zamanında bildirimi ve ödenmesi,
20. Maaş ve ücret olarak çalışanlara ayrılan ödemelerin yapılması,
21. Belediye harcamalarının kontrolünün (mali kontrol ve iç kontrol) yapılması,
22. Amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer işlerin yapılması.
Gelirler Bürosu
- İlgili mevzuat uyarınca yetki ve sorumluluk alanındaki Belediye gelirlerinin takibi ve yasal süreler içerisinde tahsili; Bu çerçevede,
- İlan ve Reklam Vergisinin tarh, tahakkuk, tahsil ve takibi,
- Çevre Temizlik Vergisinin tahsil ve takibi,
- Emlak vergisi tahakkuk, tahsil ve takibi,
- Para cezalarının tahsili,
- Diğer vergi ve harçların tahsili,
- Ödenmeyen alacaklar için yasal takibat yapılması, 6183 sayılı kanun hükümlerinin uygulanması ve gerektiğinde cebren tahsilinin sağlanması,
- Günlük tahsilatlarının takibi, sınıflandırılması, raporlanması ve kayıtlarının tutulması,
- Yoklama fişini takiben tahakkuk ettirilen vergilerde (213 sayılı VUK doğrultusunda) vergi ve ceza ihbarnamelerinin hazırlanması ve mükellefe tebliği,
- Tahsilat makbuz zimmet defterinin tutulması,
- Tahsildar irsaliyelerinin, teslimat ve dekontlarının kontrol edilerek alınması, dosyalanması ve saklanması,
- Amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer işlerin yapılması.
- Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre belediye birimlerinin ihtiyaç duyduğu her türlü mal ve hizmet alımlarının iç ve dış piyasalardan temin edilmesi, kullanıma sunulması,
- Belediye birimlerinin hazırlamış oldukları ihtiyaç listelerini değerlendirerek satınalma programının koordinasyonu,
- Satınalma işlemlerinin kanun, genelge ve bütçe tertibine uygunluğunun sağlanması,
- İdari şartnamelerin ve diğer mal-hizmet alımı işlemlerinin hazırlanması ve tamamlanması,
- Limit üstü ve özellik gösteren bazı ihale işlemlerinde teknik şartnamelerin ilgili birimlerce hazırlanmasının sağlanması, idari şartname ve ilan metinlerinin hazırlanması ile ihale ilan tarihlerinin belirlenerek sonuçlandırılması,
- Satınalma işlemlerinde ve bakım-onarım sözleşmelerinde piyasada fiyat araştırması yapılması,
- Satınalma ile ilgili her türlü belgenin düzenlenmesi,
- Satınalma ve ihale komisyonu sekreterya hizmetlerinin yürütülmesi. Bu amaçla,
Satınalma Bürosu
- İhale ilan sürecinin tamamlanması,
- İhale işlem dosyalarının hazırlanması ve ilgililere gönderilmesi,
- İhale öncesi gerekli formların hazırlanması,
- İhale günü teklif zarflarının kabulü ve gerekli formların doldurulması,
- İhale için gelen zarfların İhale Komisyonuna ulaştırılması,
- İhale sonucu dışarıda kalan firmaların geçici teminatlarının ve ihale dosyalarının iadesi,
- İhaleyi alan isteklinin yasaklı olup olmadığının araştırılarak, ihale komisyonu kararının hazırlanması,
- İhale katılan tüm isteklilere ve ihaleyi alan yükleniciye kararın iletilmesi,
- Yüklenicinin sözleşmeye davet edilmesi,
- Kesin teminatın ve Kamu İhale Kurumu payının yatırılmasının sağlanması ve ilgili bankadan teyit edilmesi,
- Sözleşme sürecinin tamamlanması ve Maliye Bakanlığı’na bilgi verilmesi,
- Maliye Bakanlığı ve Kamu İhale Kurumu’na gönderilmesi gereken bilgilerin verilmesi,
- Yapılan mal ve hizmet alımlarının tahakkuk evraklarının hazırlanması,
10. 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu kapsamında yapılacak ihalelerin yürütülmesi,
11. Satınalmalarda bütçe ödenek imkanlarının göz önünde tutulması ve tasarruf ilkelerine dikkat edilmesi,
12. Telefon, elektrik ve telsiz faturalarının takip edilmesi ve tahakkuklarının hazırlanması,
13. Amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer işlerin yapılması.
Ayniyat Saymanlığı
- Belediyeye alınan veya bağışlanan makine-teçhizat ve demirbaşların kayıtlarını tutarak birimlere dağıtımının sağlanması,
- Gerektiğinde belediye birimlerinin kullanımına sunulacak malzemelere ilişkin ambar ve depolar oluşturulması,
- Ayniyat talimatnamesi hükümlerine göre demirbaş ve ambar zimmetlerinin izlenmesi ve denetlenmesi,
- Demirbaş malzemelerin yıllık dökümlerinin yapılması,
- Eskiyen, kullanılmayan, tamiri mümkün olmayan veya tamiri yeni fiyatını aşan demirbaş malzemeleri kayıttan düşme işlemlerinin yapılması,
- Eski araç, hurda ve gerektiğinde her türlü menkul satışlarının yapılması,
- Serdivan Belediyesi mülkiyetindeki gayri menkullerin envanterinin çıkarılması ve sicil kayıtlarının tutulması,
- Amirlerinin vereceği benzer nitelikli görevlerin yerine getirilmesi.
Osman Çevik Müdür V.
email: malihizmetler@serdivan.bel.tr
Tel: 0264 211 10 50
Dahili 129
