BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ
Görevin Kısa Tanımı
Serdivan Belediyesi Başkanlık makamının basın ve halkla ilişkiler kapsamındaki işlerinin yürütülmesi, Bağlı olduğu üst birim: Özel Kalem Müdürlüğü
Bilgi Edinme Birimi Görev Tanımı
1. Belediyenin ihtiyaç duyduğu basın ve halkla ilişkiler hizmetlerinin verilmesi,
2. Belediye çalışmalarının halka tanıtılması,
3. Bilgi Edinme Hakkının kullanımının sağlanması,
7. Belediye faaliyet raporunun derlenmesi, stratejik plan, çalışma ve yatırım programının hazırlanmasının koordinasyonu,
8. Mevzuat ve amirleri tarafından verilen benzer nitelikteki diğer görevlerin yapılması.
Basın ve Halkla İlişkiler Bürosu
1. Stratejik plan, yatırım ve çalışma programları ile belediye faaliyet raporlarının hazırlanmasının koordinasyonu,
2. Belediyenin faaliyetlerinin, hedef ve projelerinin kitle iletişim araçları, internet ve diğer yöntemlerle kamuoyuna duyurulması, bu amaçla basın bülteni, afiş, pankart, broşür gibi dokümanların hazırlanması,
3. Belediye başkanının çeşitli konulardaki görüş ve açıklamaları ile belediye faaliyetlerinin haber haline getirilerek yazılı ve görsel basına aktarılması,
4. Belediye ve belediye hizmetleri ile ilgili kitle iletişim araçlarında yer alan haber, yorum ve bilgilerin derlenerek Başkana ve ilgili birimlere sunulması ve arşivlenmesi,
5. Köşe yazıları, fotoğraflar, basın yoluyla halkın yapmış olduğu istek ve şikayetler gibi yazıların kupür halinde çoğaltılması,
6. Belediye etkinliklerinin ve çalışmalarının fotoğraf ve film olarak kaydedilmesi ve arşivlenmesi,
7. Kamuoyunun bilgilendirilmesini sağlamak amacıyla basın toplantısı ve brifing düzenlenmesi,
8. Belediye hizmetlerinin halka daha iyi duyurulabilmesi amacıyla bir bülten çıkarılması,
9. Belediyenin yapısı, işleyişi ve hizmetleriyle ilgili web sayfası hazırlanması,
10. Basın ve e-mail yoluyla ya da yazılı olarak belediyeye ulaşan şikayetlerin ilgili birimlere aktarılması, izlenmesi ve sonuçlarının şikayetçilere bildirilmesi,
11. Hemşehrilerin belediyeden beklentileri ve isteklerine yönelik kamuoyu araştırmaları yapılması,
12. Halkla ilişkiler konusunda belediye personelinin eğitilmesi,
13. Belediyeye gelen iş sahipleri ve vatandaşların işlemler ve prosedürler hakkında bilgilendirilmesi, bu amaçla, broşür, levha vb. gibi yönlendirici materyallerin oluşturulması,
14. Diğer belediyeler ile ortak proje ve etkinlikler gerçekleştirilmesi,
15. Amirleri tarafından verilen benzer nitelikteki diğer görevlerin yapılması.
Bilgi Edinme Birimi
1. Bilgi Edinme Hakkının kullanımına ilişkin başvuruların alınması,
2. Başvuru sahibine dilekçe yazılması ve formun doldurulmasında yardımcı olunması,
3. Başvuruların ilgili birimlere gönderilmesi,
4. Bilgi Edinme Hakkı Kanunu’nda ve ilgili Yönetmelikte belirtilen istisnalara dikkat edilmesi,
5. Başvuru sahibinin bilgi edinme hakkını kullanabilmesinin, bilgi veya belgeleri inceleyebilmesinin ya da bir kopyasını alabilmesinin sağlanması,
6. Kanun’da belirtilen bilgi veya belgelerin bilgi işlem ortamında yayımlanması,
7. Amirleri tarafından verilen benzer nitelikteki diğer görevlerin yapılması.
